ТОП-10 бесплатных систем учёта рабочего времени 2022

Переход компаний на удалённые методы сотрудничества с работниками, делает вопросы контроля рабочего времени и использования доступных аппаратных средств актуальными как никогда. Доступный рынок ПО, в области автоматизированного учёта рабочего времени сотрудников обширен и предлагает компьютерные программы, отличающихся по качеству и количеству отображённой информации. При этом предлагаемые решения, как правило, подразумевают стандартный набор отображаемых сведений, размещённых в собственном интерфейсе.

Подавляющее большинство программ учёта рабочего времени присутствует на рынке в двух вариантах исполнения:

• Бесплатный пакет или пакет Free, который представляет собой в той или иной степени урезанный вариант полноформатного продукта. Его удобство заключается в том, что пользователь получает возможность не только ознакомиться с интерфейсом, но и использовать некоторый набор функций по прямому назначению;
• Платный пакет, в котором реализуется полноценный функционал программы.

В текущем обзоре сделан упор на бесплатные пакеты. При этом акцент ставится на доступность тех или иных функций. Необходимо подчеркнуть, что если в бесплатном пакете предлагается лишь 1 услуга, то именно она и будет описана, несмотря на дополнительный десяток в платном пакете. Однако наиболее интересные нюансы каждой системы будут упомянуты.

Принцип оценки систем учёта рабочего времени в текущем обзоре

Для удобства читателя все представленные системы ранжируются по принципу – чем больше услуг в пакете Free, тем выше уровень в текущем топе. Подобный подход рассчитан на тех, кто желает найти подходящую программу для контроля сотрудников бесплатно, но не может определиться в существующем разнообразии.

Основными критериями оценки служили такие возможности систем как:

• Наличие бесплатного пакета ПО.
• Возможность контроля начала и окончания рабочего времени.
• Возможность контроля доступа к рабочим приложениям.
• Встроенная функция создания и хранения скриншотов.
• Контроль за активностью рабочего места в периоды офлайна.
• Контроль за получением несанкционированного доступа к сторонним сервисам.
• Составление и дальнейшая обработка отчётов.

Итак – приступим.

FaceTimer – учет рабочего времени с распознаванием лиц

Крайне простое и эффективное решение, работает за счет фотографий - сотрудники фотографируют свой приход/уход.

Система распознает лица сотрудников на фотографиях даже с плохим качеством.

К основным достоинствам системы в пакете Free можно отнести:

• фотографии отметок в отчете;
• возможность выгружать отчёты в Excel формате;
• есть бесплатный тариф и тестовый период.

В качестве недостатков можно отметить:

• для работы программы требуется интернет;
• в бесплатной версии распознаватель работает хуже.

Программа занимает свою уникальную нишу учета рабочего времени там, где сотрудники не работают постоянно за компьютером, и где нельзя организовать проходную. Другими словами программа подходит для компаний со множеством филиалов, магазинов, отделов и т.д. При этом общее число сотрудников по словам разработчиков не ограничено.

Bitcop

Среди прошедших исследование программ, эта выделяется самым большим функционалом, открытым уже в бесплатном пакете. При этом программа не только контролирует рабочее время, но и наблюдает за активностью приложений, содержащих специфические сведения о компании.

К основным достоинствам системы в пакете Free можно отнести:

• наличие 8 позиций осуществляемого контроля;
• возможность выгружать отчёты в желаемом формате;
• информативность получаемых данных;

В качестве недостатков можно отметить:

• всего один компьютер для размещения системы в версии Free;
• кейлогер вынесен в платный пакет;

Кроме обычного набора стандартных услуг, в функционал программы включён контроль исходящих и входящих звонков, совершаемых с помощью внутренних ресурсов компании по выделенным каналам связи, что позволяет не только фиксировать звонки, но и мониторить посещение сотрудником мессенджеров.

Подобная программа в состоянии удовлетворить дотошного работодателя, позволяя запускать тотальную систему учёта рабочего времени на компьютере сотрудника, работающего как в офисе, так и в удалённом режиме.

ActivTrak

Одна из двух программ, представленных в сегодняшнем топе, у которых в бесплатной версии открыт доступ к использованию кейлогера. Подобный подход не удивителен, так как специализация этой системы не столько непосредственный учёт рабочего времени, который, конечно, присутствует, сколько обеспечение информационной безопасности.

Особенностью этой системы является раскрытие в версии Free всего доступного спектра услуг, платный пакет служит для расширения контролируемых рабочих мест и увеличения облачного пространства хранения отчётов.

Достоинства системы:

• возможность установить контроль сразу над 3 рабочими местами;
• наличие кейлогера в бесплатной версии;
• возможность мониторинга с помощью видеозаписи экрана;
• фиксация установленных нарушений с формированием отчёта;
• создание базы сайтов и контента, к которым закрывается доступ.

Недостатки:

• достаточно небольшой набор услуг, всего 4 позиции;
• отсутствие возможности экспорта отчётов в различных форматах;
• не сертифицирована в нашей стране.

За счёт базовой комплектации сразу для трех рабочих мест очень удобна в использовании для представителей малого бизнеса. Вместе с тем набор охранных функций и «заточенность» под обеспечение безопасности подразумевает серьёзный подход к вопросам сохранения конфиденциальной информации.

Screenshot monitor

Наверное, единственная система учёта рабочего времени, весьма щепетильно подходящая к вопросам охраны конфиденциальной информации работников. Забота о личной жизни сотрудников выражается в возможности проверки отправляемых в отчёт скриншотов. При этом если скриншот содержит фрагменты личной переписки или иные данные, не относящиеся к работе, его можно просто удалить из базы.

Основной принцип работы этой системы базируется на визуальном контроле состояния рабочего места, путём регулярного создания снимков экрана.

Достоинства:

• возможность подключения 3 рабочих мест;
• возможность редактирования снимков для отчёта;
• возможность произвольно останавливать работу системы сотрудником.

Недостатки:

• ограниченное до 3 снимков в час число скринов в версии Free;
• отсутствие поддержки функции кейлогер;
• ограниченное до 2 недель хранение данных в облаке.

Несмотря на узкую специализацию приложения, направленную исключительно на визуальный контроль и довольно небольшой спектр предлагаемых услуг, подобная система контроля рабочего времени с фотофиксацией окажется подходящей для наблюдения за сотрудниками не оперирующими секретными данными или стратегически важной информацией.

Toggl

Оригинальная система учёта рабочего времени, предназначенная для группового использования в коллективе единомышленников. На фоне остальных программ принципиально отличается подходом в организации мониторинга рабочего места. Основной состав клиентуры не работодатель, а творческие группы, использующие сервис для оптимизации деятельности и грамотного распределения личного времени.

Предлагаемый функционал опций довольно скуден и ограничен только временным контролем, нацеленным в первую очередь на выстраивание рационального построения рабочего графика.

Достоинства:

• возможность подключения 5 рабочих станций;
• возможность экспорта отчётов;
• возможность составления индивидуального графика сотрудников;
• поддерживает режим контроля в режиме оффлайн;
• интеграция с почтовыми сервисами.

Недостатки:

• весьма ограниченный спектр предлагаемых услуг контроля;
• отсутствие кейлогера, хотя его наличие в данном контексте весьма сомнительная опция, так как целевая аудитория весьма специфична.

В случае отсутствия множества одновременных проектов данная система контроля рабочего времени идеальный вариант для координации маленькой группы единомышленников. Система настраивается таким образом, что позволяет не только фиксировать тайминг, но и напоминает члену рабочей группы о необходимости сделать перерыв в работе и немного отдохнуть.

Monitask

Отличительной особенностью данной системы мониторинга рабочего места является полная прозрачность её работы. Обычно подобные системы работают как шпионы, незаметно для пользователя конкретного компьютера. А тут применяется открытый подход, когда сотрудник самостоятельно включает и отключает контролирующую схему.

Достоинства:

• прозрачность работы системы;
• возможность задать промежутки снятия скринов экрана;
• анализ активности рабочего места

Недостатки:

• возможность подключения 1 рабочего места;
• весьма ограниченный функционал предлагаемых опций;
• подключение каждого дополнительного места за отдельную плату;
• отсутствие кейлогера.

Подобная система подходит только в качестве самостоятельного инструмента контроля текущего рабочего процесса, так как наличие фотофиксации поможет человеку оптимизировать процессы труда и отдыха, особенно если осуществляется выполнение заказов в удалённом режиме.

Hubstaff

В качестве специфической особенности программы требуется рассказать об аппаратной функции проведения геомониторинга сотрудников. Вместе с этим программа производит финансовые расчёты за запланированные объёмы работ с исполнителями. Подобные решения пользуются спросом среди предпринимателей, строящих бизнес на взаимодействии с сотрудниками в режиме полной удалённой занятости.

Функционал бесплатного пакета выглядит урезанным, по сравнению с лидером, однако учитывая характер и среду использования ПО, ряд пользователей отдают предпочтение такой форме учёта времени.

Достоинства:

• возможность совершать расчёты за проделанную работу;
• возможность экспорта отчётов;
• встроенная функция геомониторинга.

Недостатки:

• подключение лишь 1 рабочего места;
• отсутствие кейлогера;
• малое количество сервисных функций.

Учитывая тот факт, что данная система позиционируется как средство осуществления коммуникации между заказчиком и членами команды исполнителей на удаленке, использование бесплатного пакета видится бессмысленным, так как весь необходимый функционал становится востребованным и актуальным только в многопользовательском режиме. Версию Free следует воспринимать лишь как ознакомительный экскурс в пользовательский интерфейс.

TMetric

Оптимальное решение при осуществлении оплаты работ, предполагающих повременную оплату труда. Принцип основан на реализации системы учёта рабочего времени без каких-либо дополнительных утяжелений продукта. Программа не предусматривает никаких дополнительных опций и сервисов типа кейлогера или экспорта отчётов в желаемый формат.

Достоинства:

• возможность подключения до 5 рабочих мест;
• возможность отслеживания запущенных приложений;
• организация простой системы расчётов с заказчиком.

Недостатки:

• минимальный набор предлагаемых инструментов;
• отсутствие привычных функций скринов и видео фиксации;
• отсутствие кейлогера;
• невозможность экспорта каких бы то ни было отчётов.

Подобное решение может подойти в качестве идеального варианта сотрудничества маленькой группы единомышленников. Приложение даёт возможность как для осуществления внутреннего контроля над затраченным временем в процессе реализации проекта, так и обоснования ценовой политики перед потенциальным и реальным заказчиком.

DeskTime

Практически полный аналог предыдущего образца, с некоторыми изменениями в доступном функционале. В частности, данная система даёт возможность отслеживания текущего прогресса по рабочему проекту, при полном отсутствии уже привычных сервисов экспорта отчётов или скринов экрана.

Достоинства:

• возможность учёта рабочего времени на мобильном приложении;
• функция отслеживания прогресса;
• ведение учёта рабочего времени;
• контроль за рабочими приложениями.

Недостатки:

• использование на 1 рабочем месте;
• крайне ограниченный функционал;
• отсутствие экспорта отчётов;
• отсутствие кейлогера

Несмотря на заявленную возможность ведения финансовых расчётов в системе, она доступна только по подписке. Наличие в бесплатной версии одного рабочего места делает систему не применимой в заявленном секторе целевой аудитории, так как запустить полноценный процесс без приобретения платных пакетов не представляется возможным.

KickIdler

Специфика данной системы контроля рабочего времени основана на видеофиксации происходящих событий. Мониторинг осуществляется в реальном времени при полном отсутствии иного функционала. Основной принцип, заложенный при создании данной системы – безопасность данных и стратегической информации.

Достоинства:

• рекордное для текущего топа число рабочих мест – 6;
• встроенный кейлогер;
• высокий уровень безопасности.

Недостатки:

• нет никакого иного функционала.

Подобная система весьма востребована в компаниях, занятых обработкой информации, утечка которой повлечёт значительный ущерб. Работа строится на постоянном потоке видеоизображения с монитора рабочего места, при этом одно рабочее место выделяется для сотрудника осуществляющего общее наблюдение за трансляцией.

EmpMonitor

В качестве аутсайдера данную программу признали по причине доступного ассортимента инструментов в бесплатном пакете. Хотя с точки зрения предпринимателя или компании работающих с сотрудниками не имеющими доступа к спецхранилищам информации – большего набора для контроля и не требуется.

Подобное ПО пользуется спросом в среде компаний занимающихся монотонной обработкой информационных или текстовых потоков, где внедрена почасовая оплата труда.

Достоинства:

• простота и даже явная аскетичность сервиса;
• возможность фиксации временных интервалов работы;

Недостатки:

• возможность использования на 1 рабочем месте;
• полное отсутствие доступного функционала.

В данной комплектации бесплатность программы следует воспринимать как демо версию, в которой пользователю даётся возможность ознакомиться с интерфейсом. При этом вполне вероятно её использование именно в таком режиме для одиночки фрилансера, который стремиться оптимизировать процесс своей работы.

В качестве заключения

При подготовке данной статьи не принимались в расчёт существующие биометрические системы учёта рабочего времени, равно как и системы учёта времени с распознаванием лиц, так как они находятся в иной нише.

Во многих описанных программах функция keylogger становится доступной в случае платной подписки. Объективности ради отметим, что несмотря на востребованность этой функции, использование подобного инструмента оправданно только в случаях доступа сотрудника к стратегическим сведениям компании.

Не воспринимайте проведённое исследование как однозначный императив качества, так как у каждого пользователя личные требования и взгляды на необходимый объем контроля. Если требуется наблюдать исключительно за периодичностью активизации рабочего места, в остальных опциях нет никакого смысла. Зачем нужна программа, предлагающая десяток отчётов, которые будут только мешать и отвлекать внимание.

Эта статья изготовлена для того, чтобы конечный пользователь мог ориентироваться между стоящими перед ним задачами и доступными вариантами решения.